Politique de Confidentialité

Contrôle des Données Personnelles

Nous respectons vos droits légaux concernant vos Données Personnelles (telles que définies dans l’Ordonnance sur les Données Personnelles (Confidentialité) (Chapitre 486 des lois de Hong Kong) et nous nous engageons à protéger l’aspect privé, la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles que nous détenons, et nous nous engageons à nous conformer aux obligations liées à l’Ordonnance sur les Données Personnelles (Confidentialité) (“l’Ordonnance”). Nous nous engageons également à nous assurer que tous nos employés et agents respectent ces obligations.

Cette Déclaration de Politique de Confidentialité définit nos politiques et pratiques en lien avec la manière avec laquelle nous protégeons, utilisons et traitons vos données personnelles. Veuillez la lire attentivement et conjointement avec la Déclaration sur la Collecte des Informations Personnelles qui est fournie lorsque nous collectons vos données personnelles (la “DCIP”), le cas échéant.

 

Collecte des Informations Personnelles

De temps à autre, et pour des raisons liées à la poursuite de nos opérations ou activités, vous pourriez être amené à nous fournir des Données Personnelles.

Les catégories de Données Personnelles que nous collectons peuvent inclure, mais sans s’y limiter:

Vos coordonnées et informations personnelles, tel que votre nom, numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail, numéro de fax, genre, date de naissance, numéro de carte d’identité;

Vos coordonnées professionnelles, tels que le nom de votre société et votre position;

Les détails de votre compte, y compris les numéros de comptes ou les noms de comptes utilisateurs;

Vos antécédents professionnels et scolaires;

Votre image et votre voix, y compris des photos, des enregistrements vidéo et audio; et

Toute autre information personnelle tel que spécifié dans les DCIP

La Fourniture de vos Données Personnelles est généralement non-obligatoire mais un manquement à y procéder pourrait aboutir à une impossibilité de notre part à traiter vos demandes ou à vous fournir les services et éléments appropriés (le cas échéant).

 

Utilisation des Données Personnelles

Vos Données Personnelles peuvent être utilisées pour les raisons suivantes ou pour d’autres raisons qui sont en lien direct avec les raisons suivantes:-

1.     Organiser et fournir des informations au sujet d'événements et d’activités;

2.     Faire le suivi et traiter les demandes ou inscriptions aux évènements et activités;

3.     Faire des sondages, des analyses et des recherches, ainsi que compiler des informations statistiques;

4.     Faciliter et maintenir la communication;

5.     Inscription à des publications et bulletins d’information;

6.     Promotion d’évènements et d’activités de GX Foundation, tel que par exemple envoyer des rapports annuels, des bulletins d’information, des informations ou des documents liés aux activités et évènements organisés ou arrangés par nous;

7.     Pour des besoins en recrutement et en management des ressources humaines;

8.     Faire le suivi et traiter des réclamations et demandes;

9.     Effectuer toute divulgation tel que requis par les lois et règlements en vigueur; et

10.   Toute autre raison, tel que spécifié dans les DCIP.

 

Marketing Direct

Occasionnellement, vos Données Personnelles détenues par GX Foundation, tel que votre nom, numéro de téléphone, adresse postale et e-mail, peuvent être utilisées pour du marketing direct pour vous envoyer des contenus marketing ou des communications promotionnelles contenant des informations et/ou des promotions liées à des évènements ou activités organisées ou arrangées par nous. Nous n'utiliserons pas vos Données Personnelles et nous ne fournirons pas vos Données Personnelles à des tierces personnes à des fins d’utilisation pour marketing direct sauf si nous obtenons tout d’abord votre consentement (ce qui inclut la non-indication d’objection) à toute intention d’utilisation ou de fourniture.

Vous pouvez toujours choisir de ne plus recevoir ces communications gratuites de marketing ou de promotion en prenant contact avec nous (nos coordonnées se trouvent ci-dessous). Ainsi nous nous engagerons, sans aucun frais pour vous, à cesser d’utiliser vos Données Personnelles à des fins de marketing direct.

 

Listes de Diffusion

Si vous fournissez votre adresse e-mail, nous pourrions être amenés à vous contacter de manière périodique en lien avec des informations actuelles ou avec des bulletins d’information. Tout e-mail que nous vous envoyons inclut l’option d’être enlevé de la liste de diffusion d’e-mail. (Veuillez vous référer à la section “Accès aux et Correction des Données Personnelles”).

 

Utilisation des Cookies

En utilisant nos Sites Web, vous acceptez que nous puissions conserver et accéder aux cookies, adresses IP et toute autre méthode dans le but de collecter des données relatives à l’utilisation de notre Site Web et afin d’améliorer l’expérience des utilisateurs de notre Site Web.

Un cookie est un petit compte de données créé dans un ordinateur lorsqu’une personne visite un site web à partir d’un ordinateur. Cela inclut souvent un identifiant anonyme unique. Un cookie peut être utilisé pour identifier un ordinateur. Cependant, un cookie ne peut pas être utilisé pour collecter des informations personnelles. En d’autres termes, un cookie n’a pas la capacité d'identifier personnellement un utilisateur d’un site web.

Nous utilisons des cookies dans nos Sites Web afin de repérer les préférences des visiteurs. Ces cookies permettent aux Sites Web de se souvenir des informations qui changent la façon dont les Sites Web se comportent ou apparaissent, tel que par exemple votre langue préférée. Vous pouvez refuser d’accepter les cookies en altérant les paramètres de votre navigateur internet, mais veuillez noter que si vous choisissez de ne pas autoriser les cookies, certaines zones de nos Sites Web pourraient ne pas fonctionner correctement.

 

Transfert des Données Personnelles

Les Données Personnelles que vous avez fourni seront conservées de manière confidentielle mais peuvent être rendues disponibles, dans la mesure du nécessaire, aux parties suivantes si et quand nécessaire pour toute raison listée dans la section “Utilisation des Données Personnelles” ci-dessus:

-        nos employés et les unités opérationnelles que nous exploitons;

-        tout agent, contractuel, ou fournisseur de service externe qui nous fournit des prestations de service liées à l’administration, la télécommunication, l’informatique, les paiements ou tout autre service en lien avec ses opérations;

-        toute personne, gouvernement, autorité législative ou judiciaire, ou organisation administrative envers laquelle nous avons le devoir légal ou judiciaire de révéler ou de transférer vos Données Personnelles;

-        toute personne soumise à un devoir de confidentialité envers nous, y compris nos comptables, conseils légaux ou toute autre conseiller professionnel; et

-        toute autre tierce personne tel que spécifié dans les DCIP.

 

Liens vers des Sites Web Externes

Nos Sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites et pages qui sont exploités par des tierces personnes. Nous n’exerçons aucun contrôle sur le contenu de ces sites webs vers lesquels nous proposons des liens, ni la manière avec laquelle les opérateurs des ces sites web traitent vos Données Personnelles. Veuillez passer en revue les politiques de confidentialité des ces sites web externes afin de comprendre la manière avec laquelle vos Données Personnelles sont susceptibles d’être traitées par ces tierces personnes.

 

Conservation des Données

Notre politique est de conserver les Données Personnelles uniquement pour une durée nécessaire à l’accomplissement des raisons (ou des raisons directement liées à ces raisons) pour lesquelles les données ont été collectées, ou pour être utilisées, dans la limite des modalités légales, statutaires et régulatoires régulant la conservation des données, après quoi les Données Personnelles seront effacées ou détruites sans qu’il soit nécessaire de vous en donner préavis.

 

Modifications de la Déclaration sur la Politique de Confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier cette Déclaration sur la Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous encourageons à vérifier cette Déclaration sur la Politique de Confidentialité de manière occasionnelle afin de vous assurer que vous avez connaissance de sa version la plus récente.

 

Accès aux et Correction des Données Personnelles

Vous avez le droit de réclamer un accès aux Données Personnelles vous concernant et que nous détenons, et de corriger ou d'effacer toute donnée en accord avec les modalités de l’Ordonnance. Nous pouvons être amenés à facturer des frais d’un montant raisonnable pour le traitement de ces demandes d’accès aux données.

Nous prendrons des mesures appropriées afin de vérifier votre identité avant de vous donner l’accès ou avant de faire des corrections ou avant d’effacer vos Données Personnelles afin de protéger vos informations privées et votre identité.

La demande pour accéder, corriger et/ou effacer vos Données Personnelles, ainsi que l’annulation de consentement, le cas échéant, doit nous être communiquée en nous envoyant un email à: info@gxfoundation.hk